Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) • Valora Food Service

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Valora Food Service

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d)

58469093
Administration
Young professionals
Full Time
Essen
06.08.2025

Toppings, die Dir schmecken werden:
  • Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern
  • Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Studierenden bis zum CEO jeder duzt
  • Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“
  • Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause
  • Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus
  • Bei uns kannst Du an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten & Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten
  • Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufe Dir einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutze unsere Sabbatical-Varianten
  • Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Dich bei Deiner Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …
Aufgaben, die Dir gefallen werden:
  • Als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Lease Management betreust Du alle administrativen Mietvorgänge unserer Verkaufsstellen – von der Eröffnung bis zur Schließung und arbeitest dabei eng mit Abteilungen wie Expansion und Ladenbau zusammen
  • Du stellst sicher, dass alle notwendigen Services wie Strom, Müllentsorgung oder Telefonanschlüsse bei Ditsch und BackWerk rechtzeitig an- und abgemeldet werden, damit der Betrieb reibungslos läuft
  • Du bearbeitest die Mietbürgschaften von der Beantragung bis zur Rückforderung und klärst Versicherungsschäden direkt mit den Versicherungen
  • Zudem unterstützt Du bei der Prüfung von Rechnungen sowie Nebenkostenabrechnungen
  • Bei Partnerwechseln organisierst Du die Übergabeprozesse mit den Außendienstmitarbeitenden und sorgst für einen vollständigen Rücklauf der Unterlagen
  • Im digitalen Filialmanagementsystem gewährleistest Du eine strukturierte Ablage und archivierungsgerechte Aufbereitung aller relevanten Dokumente
Inhaltsstoffe, die Du mitbringst:
  • Du identifizierst Dich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und willst Dich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen
  • Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Dir Spaß in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten
  • Du willst, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machst Du Deinen Job mit viel Leidenschaft und denkst über den Tellerrand hinaus
  • Die abwechslungsreichen Aufgaben und die Korrespondenz mit Vermietern, Franchisepartner:innen und anderen Vertragspartnern bereiten Dir viel Freude
  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Außerdem verfügst Du über erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Durch Deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick
Dein Bereich:

Unser Bereich „Operations“ stellt sicher, dass unsere Kund:innen zu jeder Zeit und überall auf das kleine Glück unterwegs zählen können. Hier werden neue Franchise- oder Agenturpartner ausgewählt, betreut, geschult oder im operativen Alltag in den Stores unterstützt sowie das gesamte Filialportfolio mit allen mietvertraglichen Fristen und Serviceleistungen verwaltet.

Hast Du noch Fragen?

Wir beantworten Dir gerne alle Fragen zu diesem Stellenangebot, unserem Bewerbungsprozess, sowie zum Arbeitsalltag bei Valora.

Du erreichst uns unter: +49 201 20 189 289

PS: Schau doch mal bei Kununu, was Mitarbeitende oder Bewerber über uns sagen.

Valora Food Service

Lindenallee 39, 45127 Essen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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