Executive Assistant Group CEO 80-100% • Valora Corporate
Executive Assistant Group CEO 80-100% • Valora Corporate
Executive Assistant Group CEO 80-100%
Aufgaben, die Dir gefallen werden
- Umfassende Unterstützung des CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Eigenständige Steuerung und Überwachung der Terminplanung sowie Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Zentrale Schnittstellenfunktion und erste Kontaktperson für interne sowie externe Partner
- Enge Zusammenarbeit mit dem Group Leadership Team und den Assistenzkräften anderer Bereiche
- Selbstständige Verwaltung und Bearbeitung des E-Mail-Posteingangs des CEO
- Überwachung und Koordination der offenen Aufgaben und Anfragen des CEO
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Group Leadership Teams inklusive Protokollführung in englischer Sprache
- Erstellung, Aufbereitung und Bereitstellung von Dokumenten und Präsentationen für den CEO sowie strukturierte Ablage der Unterlagen
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Eigenverantwortliche Organisation komplexer Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Organisation von Events und Projekten
- Vertretung der Assistenzfunktion des Group CFO bei Bedarf
Voraussetzungen, die Du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung, sei es ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master), eine kaufmännische Lehre oder eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie wirtschaftliches Verständnis
- Stilsicheres Deutschkenntnisse, fliessendes Business Englisch, Spanisch von Vorteil
- Ausgezeichnete MS-Office Anwenderkenntnisse (vor allem PowerPoint und Excel)
- Belastbare, durchsetzungsfähige, lösungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
- Selbständige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen, Zahlenaffinität
- Gepflegtes und gewinnendes Auftreten, offen gegenüber Veränderungen, Freude an deren Mitgestaltung
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und gewohnt Prioritäten zu setzen
Vorteile, die wir Dir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine DU-Kultur
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung
Chaque jour, quelque 15’000 collaborateurs s’engagent pour le réseau Valora afin d’apporter des moments de plaisir à ses clients, partout sur leur route, avec une offre étendue Foodvenience – proche, rapide, pratique et frais. Les petits points de vente de Valora se trouvent dans des localisations très fréquentées en Suisse, en Allemagne, en Autriche, au Luxembourg et aux Pays-Bas. Les marques qui appartiennent au groupe sont notamment les formats k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk et la marque maison ok.– sans oublier une offre en constante croissance dans les services numériques. Valora exploite également l’une des productions les plus importantes au monde de produits de boulangerie saumurés et bénéficie, pour les articles de boulangerie, d’une chaîne de création de valeur fortement intégrée. Le groupe Valora, dont le siège principal est établi à Muttenz, en Suisse, est la division Retail européenne de Fomento Économico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).
Bâtis l’avenir avec nous et deviens porte-bonheur.
