Sachbearbeiter/in Administration 60% • Valora Retail
Sachbearbeiter/in Administration 60% • Valora Retail
Sachbearbeiter/in Administration 60%
Aufgaben, die Dir gefallen werden
- Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Projekten in der Projektmanagement-Software WRIKE
- Unterstützung bei kaufmännischen Tätigkeiten wie Angebotseinholung, projektbezogenem Bestellwesen sowie dem Monitoring von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im digitalen Dokumentenmanagementsystem yuuvis
- Koordination und Kommunikation mit externen Fachfirmen und Partnerunternehmen im Rahmen des Projektmanagements
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams
- Terminorganisation und -koordination für interne Teamsitzungen Pflege und Strukturierung der Dateiablage in Microsoft Teams und SharePoint
Voraussetzungen, die Du mitbringst
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, SharePoint und Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit und Interesse, sich in neue Softwarelösungen wie WRIKE und yuuvis einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Abläufe und Organisation
- Grundkenntnisse in der französischen Sprache sind von Vorteil
Vorteile, die wir Dir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine unkomplizierte Firmenkultur, flache Hierarchien, "Du"-Kultur
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung
Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk und die beliebte Eigenmarke ok.– sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Die Valora Gruppe mit Firmensitz in Muttenz in der Schweiz ist die europäische Retaileinheit von Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).
Mit über 2000 kleinflächigen Verkaufsstellen sorgt die Division Valora Retail an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Luxemburg und Österreich für das kleine Glück unterwegs. Zur Division gehören die Formate k kiosk, Press & Books, avec, cigo sowie ServiceStore DB und U-Store. Hinzu kommen die beliebte Eigenmarke ok.– sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services.
Gestalte mit uns die Zukunft und werde zum Glücksbringer.
