Sachbearbeiter/in Administration 60% • Valora Retail
Sachbearbeiter/in Administration 60% • Valora Retail
Sachbearbeiter/in Administration 60%
Aufgaben, die Dir gefallen werden
- Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Projekten in der Projektmanagement-Software WRIKE
- Unterstützung bei kaufmännischen Tätigkeiten wie Angebotseinholung, projektbezogenem Bestellwesen sowie dem Monitoring von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im digitalen Dokumentenmanagementsystem yuuvis
- Koordination und Kommunikation mit externen Fachfirmen und Partnerunternehmen im Rahmen des Projektmanagements
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams
- Terminorganisation und -koordination für interne Teamsitzungen Pflege und Strukturierung der Dateiablage in Microsoft Teams und SharePoint
Voraussetzungen, die Du mitbringst
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, SharePoint und Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit und Interesse, sich in neue Softwarelösungen wie WRIKE und yuuvis einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Abläufe und Organisation
- Grundkenntnisse in der französischen Sprache sind von Vorteil
Vorteile, die wir Dir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine unkomplizierte Firmenkultur, flache Hierarchien, "Du"-Kultur
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung
Each and every day, around 15,000 employees in the Valora network work to brighten up their customers' journey with a comprehensive foodvenience offering – nearby, quick, convenient and fresh. The small-scale points of sale of Valora are located at highly frequented locations in Switzerland, Germany, Austria, Luxembourg and the Netherlands. The company includes, among others, k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk and the popular own brand ok.– as well as a continuously growing range of digital services. The Valora Group with its registered office in Muttenz in Switzerland is the European retail unit of Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).
With more than 2,000 small-scale points of sale, the Valora Retail division brightens up the journeys of people at highly frequented sites in Switzerland, Germany, Luxembourg and Austria. The division includes the formats k kiosk, Press & Books, avec, cigo, ServiceStore DB, U-Store and the popular own brand ok.– as well as a continuously growing range of digital services.
Shape the future with us and brighten up someone’s journey.
