Senior Payroll Specialist • Valora Retail

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Valora Retail

Senior Payroll Specialist

17519
Human Resources
Berufserfahrene
Vollzeit
Muttenz
05.08.2025

Aufgaben, die Dir gefallen werden

  • Lohnbuchhaltung und monatliche Lohnverarbeitung für variable und feste Lohndaten, inklusive der Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für Stunden- und Monatslöhne
  • Betreuung, Verarbeitung und Kontrolle der Versicherungsleistungen bei Krankheit, Unfall, Erwerbsersatzordnung (EO) und Mutterschaft
  • Bereitstellung von lohnrelevanten Daten für Anfragen von Behörden
  • Erstellen von Auswertungen mit verschiedenen Tools sowie Kontrolle der Stamm- und Lohndaten im SAP
  • Ermittlung der Bonuszahlungen gemäss Vorgaben
  • Erstellung, Analyse und Kommentierung von Personalkennzahlen und -statistiken
  • Nachbereitung und Reporting des monatlichen Lohnlaufs sowie Durchführung von Jahresabschlusstätigkeiten inklusive Deklarationen
  • Abrechnung der Quellensteuerdaten über das elektronische Lohnmeldeverfahren (ELM) und Kontaktpflege mit den Quellensteuerämtern
  • Enge Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung sowie weiteren internen Schnittstellen
  • Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
  • Kontaktperson für Behörden, Versicherungen und Sozialpartner
  • Begleitung interner und externer Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung der SOX-Prozesse und interner Kontrollsysteme (IKS)

Voraussetzungen, die Du mitbringst

  • Mehrjährige Erfahrung im Payroll sowie fundierte Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen
  • Fachspezifische Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Payroll Fachfrau/Fachmann)
  • Fundierte SAP HCM- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Analytische und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Interesse an Prozessoptimierung
  • Eigeninitiative, hohe Kundenorientierung sowie eine engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit internen Kontrollsystemen (IKS) und Audits (intern/extern)

Vorteile, die wir Dir bieten

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
  • Eine DU-Kultur
  • Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
  • Faire Anstellungsbedingungen
  • Homeofficeregelung

Valora Retail

Hofackerstrasse 40, 4132 Muttenz, Baselland, Schweiz

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