Senior Payroll Specialist • Valora Retail
Senior Payroll Specialist • Valora Retail
Senior Payroll Specialist
Aufgaben, die Dir gefallen werden
- Lohnbuchhaltung und monatliche Lohnverarbeitung für variable und feste Lohndaten, inklusive der Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für Stunden- und Monatslöhne
- Betreuung, Verarbeitung und Kontrolle der Versicherungsleistungen bei Krankheit, Unfall, Erwerbsersatzordnung (EO) und Mutterschaft
- Bereitstellung von lohnrelevanten Daten für Anfragen von Behörden
- Erstellen von Auswertungen mit verschiedenen Tools sowie Kontrolle der Stamm- und Lohndaten im SAP
- Ermittlung der Bonuszahlungen gemäss Vorgaben
- Erstellung, Analyse und Kommentierung von Personalkennzahlen und -statistiken
- Nachbereitung und Reporting des monatlichen Lohnlaufs sowie Durchführung von Jahresabschlusstätigkeiten inklusive Deklarationen
- Abrechnung der Quellensteuerdaten über das elektronische Lohnmeldeverfahren (ELM) und Kontaktpflege mit den Quellensteuerämtern
- Enge Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung sowie weiteren internen Schnittstellen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
- Kontaktperson für Behörden, Versicherungen und Sozialpartner
- Begleitung interner und externer Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung der SOX-Prozesse und interner Kontrollsysteme (IKS)
Voraussetzungen, die Du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung im Payroll sowie fundierte Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen
- Fachspezifische Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Payroll Fachfrau/Fachmann)
- Fundierte SAP HCM- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Analytische und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Interesse an Prozessoptimierung
- Eigeninitiative, hohe Kundenorientierung sowie eine engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit internen Kontrollsystemen (IKS) und Audits (intern/extern)
Vorteile, die wir Dir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine DU-Kultur
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung
Each and every day, around 15,000 employees in the Valora network work to brighten up their customers' journey with a comprehensive foodvenience offering – nearby, quick, convenient and fresh. The small-scale points of sale of Valora are located at highly frequented locations in Switzerland, Germany, Austria, Luxembourg and the Netherlands. The company includes, among others, k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk and the popular own brand ok.– as well as a continuously growing range of digital services. The Valora Group with its registered office in Muttenz in Switzerland is the European retail unit of Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).
With more than 2,000 small-scale points of sale, the Valora Retail division brightens up the journeys of people at highly frequented sites in Switzerland, Germany, Luxembourg and Austria. The division includes the formats k kiosk, Press & Books, avec, cigo, ServiceStore DB, U-Store and the popular own brand ok.– as well as a continuously growing range of digital services.
Shape the future with us and brighten up someone’s journey.