Management & Project Assistant (w/m/d) • Valora Corporate
Management & Project Assistant (w/m/d)
Aufgaben, die Dir gefallen werden
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft auf C-Level, inkl. Koordination komplexer Termine, Meetings und kurzfristiger Prioritäten
- Aktive Anwendung von KI-Tools im Arbeitsalltag für Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Präsentationen und Effizienzsteigerung
- Kontinuierliche Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
- Selbständige Erstellung, Strukturierung und visuelle Aufbereitung von C-Level Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Koordination internationaler Termine und Stakeholder-Management über mehrere Zeitzonen hinweg
- Organisation von Events und internationalen Reisen
Voraussetzungen, die Du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung, sei es ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master), eine kaufmännische Lehre oder eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in
- Mehrjährige Erfahrung im Management Support, Project Assistant oder vergleichbar
- Hohe Affinität für KI, Digitalisierung und neue Technologien
- Kreative und dynamische Persönlichkeit mit Freude an Innovation und Veränderung
- Starke Organisations- und Priorisierungskompetenz in komplexen Umfeldern
- Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke (DE/EN)
- Sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise kombiniert mit Umsetzungsstärke
- Sicheres Auftreten und hohe Diskretion im Umgang mit Senior Stakeholdern
- Erfahrung mit Microsoft 365 und idealerweise KI-Tools (Copilot, Automationen)
Vorteile, die wir Dir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine DU-Kultur
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung
Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk und die beliebte Eigenmarke ok.– sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit führenden Produktionen von Laugengebäck und profitiert im Bereich Backwaren von einer stark integrierten Wertschöpfungskette. Die Valora Gruppe mit Firmensitz in Muttenz in der Schweiz ist die europäische Retaileinheit von Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).
Gestalte mit uns die Zukunft und werde zum Glücksbringer.
