Management & Project Assistant (w/m/d) • Valora Corporate
Management & Project Assistant (w/m/d)
Aufgaben, die Dir gefallen werden
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft auf C-Level, inkl. Koordination komplexer Termine, Meetings und kurzfristiger Prioritäten
- Aktive Anwendung von KI-Tools im Arbeitsalltag für Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Präsentationen und Effizienzsteigerung
- Kontinuierliche Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
- Selbständige Erstellung, Strukturierung und visuelle Aufbereitung von C-Level Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Koordination internationaler Termine und Stakeholder-Management über mehrere Zeitzonen hinweg
- Organisation von Events und internationalen Reisen
Voraussetzungen, die Du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung, sei es ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master), eine kaufmännische Lehre oder eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in
- Mehrjährige Erfahrung im Management Support, Project Assistant oder vergleichbar
- Hohe Affinität für KI, Digitalisierung und neue Technologien
- Kreative und dynamische Persönlichkeit mit Freude an Innovation und Veränderung
- Starke Organisations- und Priorisierungskompetenz in komplexen Umfeldern
- Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke (DE/EN)
- Sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise kombiniert mit Umsetzungsstärke
- Sicheres Auftreten und hohe Diskretion im Umgang mit Senior Stakeholdern
- Erfahrung mit Microsoft 365 und idealerweise KI-Tools (Copilot, Automationen)
Vorteile, die wir Dir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine DU-Kultur
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung
Chaque jour, quelque 15’000 collaborateurs s’engagent pour le réseau Valora afin d’apporter des moments de plaisir à ses clients, partout sur leur route, avec une offre étendue Foodvenience – proche, rapide, pratique et frais. Les petits points de vente de Valora se trouvent dans des localisations très fréquentées en Suisse, en Allemagne, en Autriche, au Luxembourg et aux Pays-Bas. Les marques qui appartiennent au groupe sont notamment les formats k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk et la marque maison ok.– sans oublier une offre en constante croissance dans les services numériques. Valora exploite également l’une des productions les plus importantes au monde de produits de boulangerie saumurés et bénéficie, pour les articles de boulangerie, d’une chaîne de création de valeur fortement intégrée. Le groupe Valora, dont le siège principal est établi à Muttenz, en Suisse, est la division Retail européenne de Fomento Économico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).
Bâtis l’avenir avec nous et deviens porte-bonheur.
