Management & Project Assistant (w/m/d) • Valora Corporate
Management & Project Assistant (w/m/d)
Aufgaben, die Dir gefallen werden
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft auf C-Level, inkl. Koordination komplexer Termine, Meetings und kurzfristiger Prioritäten
- Aktive Anwendung von KI-Tools im Arbeitsalltag für Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Präsentationen und Effizienzsteigerung
- Kontinuierliche Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
- Selbständige Erstellung, Strukturierung und visuelle Aufbereitung von C-Level Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Koordination internationaler Termine und Stakeholder-Management über mehrere Zeitzonen hinweg
- Organisation von Events und internationalen Reisen
Voraussetzungen, die Du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung, sei es ein Hochschulabschluss (Bachelor/Master), eine kaufmännische Lehre oder eine Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in
- Mehrjährige Erfahrung im Management Support, Project Assistant oder vergleichbar
- Hohe Affinität für KI, Digitalisierung und neue Technologien
- Kreative und dynamische Persönlichkeit mit Freude an Innovation und Veränderung
- Starke Organisations- und Priorisierungskompetenz in komplexen Umfeldern
- Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke (DE/EN)
- Sehr strukturierte und selbständige Arbeitsweise kombiniert mit Umsetzungsstärke
- Sicheres Auftreten und hohe Diskretion im Umgang mit Senior Stakeholdern
- Erfahrung mit Microsoft 365 und idealerweise KI-Tools (Copilot, Automationen)
Vorteile, die wir Dir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine DU-Kultur
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung
Each and every day, around 15,000 employees in the Valora network work to brighten up their customers' journey with a comprehensive foodvenience offering – nearby, quick, convenient and fresh. The small-scale points of sale of Valora are located at highly frequented locations in Switzerland, Germany, Austria, Luxembourg and the Netherlands. The company includes, among others, k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk and the popular own brand ok.– as well as a continuously growing range of digital services. Valora is also one of the world’s leading producers of pretzels and benefits from a well-integrated value chain in the area of baked goods. The Valora Group with its registered office in Muttenz in Switzerland is the European retail unit of Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).
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